Nos últimos anos, o nosso editor de PDF gratuito preferido tem sido o PDFgear. Este continua a ser uma excelente ferramenta, mas uma alternativa relativamente recente, o RevPDF, é possivelmente melhor. Tal como o PDFgear, permite editar texto, substituir imagens, anotar ficheiros, preencher formulários e converter documentos e é gratuito. Mas consome menos recursos do computador e é mais rápido – mesmo em dispositivos mais antigos. E o melhor é que tudo funciona localmente no PC, não sendo necessário carregar documentos confidenciais para a cloud nem criar uma conta. Explicamos-lhe como utilizar algumas das melhores ferramentas deste programa.
1 – Aceda a revpdf.com e clique no botão azul ‘Download Free’. Em seguida, clique no separador ‘Windows’, escolha o sistema (no nosso caso, x64) e carregue em ‘Download.exe’. Em alternativa, faça o a instalação através da Microsoft Store. Abra o programa e, se aparecer uma mensagem de erro ao tentar iniciá-lo, poderá ser necessário instalar a versão mais recente do Visual C++ Redistributable.
2 – O RevPDF vem por predefinição no modo escuro, mas o tema claro é mais fácil de ver; por isso, clique em ‘Settings’ (ícone da engrenagem) no canto superior direito, depois em ‘Theme Mode’ e seleccione ‘Light’. Escolha ‘Workspace’ quando terminar, para ir para a interface principal da aplicação. Nesta área verá o painel do lado esquerdo que dá acesso ao ecrã inicial, aos ficheiros recentes, às ferramentas e aos PDF “destacados” (os que tiver marcado como favoritos). A área principal do ecrã inicial apresenta mosaicos para as Quick Actions e os ‘Recent Files’. Para abrir um PDF, arraste-o e solte-o no ecrã inicial ou clique em ‘Open File’ e procure o documento pretendido.
3 – Com um PDF aberto, clique no ícone da caneta na barra de ferramentas superior para entrar no modo de edição. Em ‘Select’ à esquerda e poderá clicar em qualquer texto para o mover ou editar. Clique numa imagem e poderá arrastá-la para a reposicionar: escolha um rebordo de um dos canto de uma imagem e arraste-o para a redimensionar. Clique em ‘Rotation’ para a rodar ou no botão vermelho do lixo para a eliminar. Seleccione uma opção da lista ‘Presets’ para transformar a imagem (Enhance, Black and White, etc.) ou clique em ‘Adjustments’ e utilize os sliders para alterar os níveis de brilho, contraste e exposição; no final faça ‘Apply Changes’
4 – Escolha ‘Insert’ à esquerda para adicionar uma nova imagem, caixa de texto ou assinatura ao PDF que está a editar. Clique em ‘Redact’ para desenhar um rectângulo sobre o conteúdo — por exemplo, para ocultar informações confidenciais e impedir que outras pessoas as vejam. Tenha em atenção que esta acção é permanente e não pode ser desfeita depois de guardar o documento. Em ‘Pages’, verá uma selecção de opções no painel da direita que lhe permitem inserir uma nova página em branco, rodar uma página, reordenar páginas existentes ou eliminar uma página.
5 – Para fazer anotações num PDF, escolha ‘Draw’, enquanto estiver no modo de edição, e vai aparecer então uma selecção de ferramentas de anotação no painel da direita; estas incluem opções de caneta e borracha, bem como a possibilidade de desenhar um rectângulo, um círculo ou uma linha no documento. Clique na ferramenta pretendida e, em seguida, nas opções relevantes abaixo para seleccionar, por exemplo, a largura e a cor do traço. Clique em qualquer ponto do documento e comece a fazer anotações. Para preencher um formulário, escolha ‘Fill & Sign’ e seleccione o ‘Fill Mode’ ou clique em ‘Form Builder’ para adicionar um novo formulário a um PDF. Se cometer um erro, clique no botão Undo. Faça ‘Save’ quando terminar a edição para guardar as alterações.
6 – No ecrã inicial, clique em ‘Tools’ para aceder a mais opções. Escolha ‘Scan to PDF’ para converter um ficheiro de imagem num PDF, ou seleccione em ‘PDF to Images’ para converter um PDF num ficheiro de imagem. Se tiver um PDF de grande dimensão que pretenda enviar por e-mail, clique em ‘Compress PDF’, seleccione o ficheiro e escolha a qualidade de compressão. Em ‘Merge PDFs’, combine dois documentos num só, ou em ‘Split PDF’ separe as páginas. As opções ‘Watermark PDF’ e ‘PDF Metadata’ também podem ser úteis para ajudar a proteger os seus ficheiros e a incorporar informações úteis.
7 – Algumas das funcionalidades do RevPDF ainda se encontram em fase experimental como é o caso da ferramenta ‘PDF to Word (Beta)’, que não funciona sempre correctamente. No entanto, esperamos que esta funcione a 100% numa versão futura. Uma opção muito útil é o ‘Batch Process’, que permite aplicar alterações a vários ficheiros PDF de uma só vez. Clique nessa funcionalidade, depois em ‘Add PDFs’ e procure os ficheiros que pretende. Escolha a tarefa que pretende realizar à esquerda, por exemplo comprimir, seleccione as definições à direita e carregue no botão no canto inferior esquerdo para iniciar o processo.
