Fazer cópias de segurança dos dados no seu PC pode não parecer divertido, mas é uma das tarefas mais importantes que pode realizar. Isto porque os seus dados são infinitamente mais valiosos do que o computador. Se o seu computador for roubado, pode comprar ou pedir outro emprestado, mesmo que seja em segunda mão. Mas se perder os registos financeiros, poderá não conseguir preencher a sua declaração de IRS. Se perder os seus bilhetes electrónicos, poderá não conseguir ir de férias. E se perder as fotografias de toda uma vida, ficará de coração partido.
Algumas coisas simplesmente não podem ser substituídas, e é por isso que precisa de garantir que tem, pelo menos, uma cópia de tudo o que é importante, num local seguro. Isto é particularmente verdade se for um utilizador activo do computador.
Um solução open source
Então, qual é a melhor forma de estabelecer uma rotina de cópias de segurança sem gastar muito dinheiro em hardware, subscrições e armazenamento na nuvem? Ao longo dos anos, experimentámos muitas opções, mas uma que nos chamou a atenção recentemente foi o Kopia. Não só é totalmente gratuito e sem rasteiras, mas também é de código aberto, o que significa que qualquer pessoa pode ler o código para ver exactamente o que ele faz quando encripta e duplica os dados. Naturalmente, poucos de nós estão em posição de examinar o código linha a linha, mas o facto de isto ser possível aumenta a nossa confiança num produto.
Instalar o Kopia
Existem duas versões do Kopia: o CLI e o UI. ‘CLI’ e ‘U’I significam, respectivamente, Interface de Linha de Comandos (Command Line Interface) e Interface de Utilizador (User Interface). Embora ambas utilizem o mesmo código central para fazer cópias de segurança dos seus dados, a versão CLI tem algumas funcionalidades que ainda não foram adicionadas à versão UI, como a criação de scripts.
Visite github.com/kopia/kopia/releases/tag/v0.23.0, desça até à primeira secção Assets da página e clique na hiperligação de transferência de ‘KopiaUI-Setup-x.xx.x.exe’ (onde x.xx.x será o número da versão). À data da redacção deste texto, o nome real do ficheiro era ‘KopiaUI-Setup-0.23.0.exe’, mas, se entretanto tiver sido lançada uma versão mais recente quando ler isto, transfira essa versão em vez da referida.
Quando acabar o download, execute o ficheiro EXE a partir da sua pasta de Transferências e o Kopia irá perguntar para quem o pretende instalar. Deixe a opção ‘Only for me’ seleccionada e, em seguida, clique em ‘Instalar’.
Quando terminar, a caixa ao lado de ‘Executar KopiaUI’ estará assinalada. Mais uma vez, deixe ficar como está e clique em ‘Terminar’.
Indicar ao Kopia onde guardar os ficheiros
O Kopia precisa de saber onde deve armazenar os ficheiros dos quais faz cópia de segurança. Este é um programa muito flexível que pode armazenar dados em unidades locais, unidades de rede e serviços de armazenamento online. Vários dos serviços na nuvem, como o Backblaze, o Azure ou o Amazon S3, apenas estarão disponíveis se tiver uma conta no fornecedor do serviço respectivo. Outros, como o ‘Local Directory or NAS’ (Directório Local ou NAS) e o Servidor WebDAV , podem estar alojados na sua própria rede doméstica, sendo, nesse caso, acessíveis sem qualquer custo adicional.
Recomendamos sempre a regra 3-2-1 para cópias de segurança, que consiste em fazer três cópias completas dos seus dados em pelo menos dois suportes diferentes, sendo que pelo menos um deles deve estar noutro local. Recomendamos, portanto, que execute o Kopia em conjunto com um serviço de cópia de segurança online. Assim, fica com duas cópias completas dos seus dados em dois suportes (unidade ligada e nuvem), sendo pelo menos um deles remoto. Apenas precisaria de criar mais uma cópia, talvez arrastando manualmente os ficheiros para outra unidade externa.
Configurar o destino onde vão ser guardados os ficheiros
Ligue um disco rígido externo ao seu computador e, em seguida, clique em ‘Local Directory or NAS’ na janela do Kopia.
Agora, clique na pasta à direita da caixa com a indicação (1) ‘enter directory path where you want to store repository files’ (introduza o caminho do directório onde pretende armazenar os ficheiros do repositório) e navegue até à unidade que acabou de ligar. Clique em ‘Seleccionar Pasta’ para confirmar.
Proteger a cópia de segurança
Clique em ‘Next’ e crie uma palavra-passe para proteger a sua cópia de segurança. Terá de a introduzir duas vezes para verificar se não cometeu erros de escrita. Antes de prosseguirmos, devemos realçar a importância desta palavra-passe. Sendo a única coisa que protege a cópia de segurança de olhares indiscretos, tem de se certificar de que é segura. Não utilize a mesma palavra-passe que desbloqueia o seu computador e evite reciclar qualquer palavra-passe que utilize noutros serviços, como o seu e-mail.
Como a interface do Kopia é o único local onde irá introduzir a palavra-passe, é altamente segura, mesmo que decida fazer a cópia de segurança para a nuvem em vez de para uma unidade local. Isto porque ela nunca sai do PC. A palavra-passe é utilizada localmente para encriptar os ficheiros e os dados são baralhados antes mesmo de saírem da sua máquina.
Em teoria, se escolheu uma palavra-passe segura, deverá ser impossível para qualquer pessoa interceptar e decifrar os dados. Como o seu fornecedor de nuvem também não terá acesso à sua palavra-passe, ficará igualmente impedido de aceder aos dados quando os ficheiros da cópia de segurança estiverem alojados nos seus servidores.
Repare que a palavra-passe se aplica a um ‘repository’ (repositório) em vez de a uma cópia de segurança individual. Isto significa que protege um cacifo virtual no qual o Kopia armazenará actualizações sequenciais. Assim, se um ficheiro for alterado algures entre uma cópia de segurança e a seguinte, a versão mais recente será adicionada à colecção no repositório, onde ficará protegida pela mesma palavra-passe que as versões anteriores.
Clique em ‘Create Repository’ (Criar Repositório) e o Kopia irá gerar um contentor para a sua cópia de segurança, composto por uma colecção de ficheiros que poderá encontrar se procurar na pasta que especificou como destino.
Atenção: Não há forma de recuperar a sua palavra-passe caso se esqueça dela, uma vez que não é guardada por nenhum fornecedor de serviços, pelo que deve certificar-se de que não a esquece.
Agendar a primeira cópia de segurança
Agora está pronto para começar a fazer cópias de segurança dos seus ficheiros. Depois de ter clicado no botão ‘Create Repository’ (Criar Repositório), terá regressado ao separador Snapshots (Instantâneos) da interface. Um snapshot é uma cópia de segurança dos ficheiros num determinado momento, que é actualizada a intervalos definidos para adicionar quaisquer alterações que tenham sido aplicadas desde a última vez que foi gravada no seu repositório. Neste momento, não terá quaisquer snapshots, uma vez que ainda não efectuou nenhuma cópia de segurança.
Em vez disso, clique em ‘Policies’ e, em seguida, clique no ícone de pasta no final da caixa com a indicação ‘enter directory to find or set policy’. Navegue até à pasta da qual pretende fazer a cópia de segurança e, a seguir, clique em ‘Seleccionar Pasta’. Regressará à página de Políticas. Clique em ‘Set Policy’ à direita da caixa que utilizou para seleccionar uma pasta e o Kopia abrirá as opções para esse tipo de cópia de segurança em particular.
Aqui, clique na caixa ‘Defined’ à direita de Snapshot Frequency e seleccione a frequência com que pretende que a cópia de segurança seja actualizada. No nosso caso, estamos a fazer a cópia de segurança da nossa pasta Documentos. Como esta é uma das pastas que sofre alterações mais frequentemente, seleccionaremos ‘Every hour’. Se pretender fazer a cópia de segurança apenas uma vez por dia, clique na caixa ‘Times Of Day’ por baixo desta e introduza uma hora.
Agora, desloque-se até ao final do ecrã e clique em ‘Save Policy’. A sua política recém-definida será adicionada à lista de cópias de segurança agendadas para serem adicionadas ao repositório quando chegar a respectiva hora. Clique no separador ‘Snapshots’ para ver quando será. Se quiser executar a cópia de segurança imediatamente, clique em ‘Snapshot Now’.
Restaurar ficheiros com cópia de segurança
Quando a sua primeira cópia de segurança estiver concluída, clique na respectiva hiperligação na coluna ‘Path’ da tabela no separador ‘Snapshots’. Aparecerá uma nova tabela mostrando as horas de início das suas cópias de segurança. Clique na mais recente para ver uma lista das pastas e ficheiros que contém. A estrutura de pastas corresponderá à da origem original da qual fez a cópia de segurança.
Existem duas formas de restaurar ficheiros e pastas:
Primeiro método: Navegue até ao ficheiro ou pasta que pretende recuperar, clique em ‘Restore Files & Directories’ e especifique onde deve ser colocado no seu disco. Idealmente, não substitua quaisquer vestígios do original. Em vez disso, escreva c:\recovered (ou outro nome de pasta à sua escolha), desloque-se até à parte inferior do ecrã e clique em Begin Restore. Os ficheiros salvaguardados serão então restaurados para uma pasta chamada ‘recovered’ no seu disco C:, que pode encontrar abrindo o Explorador de Ficheiros e clicando em C: na barra lateral. Se já tiver uma pasta com esse nome, escolha um nome diferente.
Método alternativo: Clique no botão verde ‘Mount as Local’. O Kopia criará um novo disco virtual no seu computador, que pode abrir iniciando o Explorador de Ficheiros e clicando em Z: na barra lateral. Se já tiver uma unidade chamada Z:, o Kopia seleccionará uma alternativa, cujo nome será apresentado acima da lista de ficheiros salvaguardados na janela do Kopia.
A unidade virtual conterá uma cópia completa dos seus ficheiros e pastas salvaguardados, no estado exacto em que se encontravam quando o snapshot seleccionado foi criado. Para restaurar um ou mais deles, basta seleccioná-los nesta unidade virtual e arrastá-los para o seu disco rígido ou SSD.
