O PDFgear é uma ferramenta gratuita muito útil, já que permite ver, criar e editar PDF. O programa acaba de receber uma actualização significativa (versão 2.1.13) que inclui ferramentas que possibilitam ocultar informações confidenciais, de forma que esses dados não possam ser consultados nem recuperados por quem visualizar esses documentos. Isto pode ser muito importante se precisar de partilhar PDF que contenham detalhes de contas online, dados bancários ou médicos, entre outras informações sensíveis. Neste guia, vamos ainda ensiná-lo a fazer isso e não só.
1 – Faça o download do PDFgear; instale e abra o programa. Clique em ‘Proteger’ e escolha ‘Redigir’; vai ver um aviso de que o conteúdo ocultado será removido permanentemente. Se precisar de consultar essa informação no futuro, certifique-se de que faz uma cópia do documento original. Faça ‘OK’ e, em seguida, clique e arraste o cursor pelo documento para colocar um rebordo à volta da área que deseja ocultar. Quando soltar o botão do rato, o PDFgear vai colocar nessa área uma caixa preta. Quando terminar, clique em ‘Sair da Redigir’.
2 – Sempre que ocultar algo, isso é perceptível para qualquer pessoa que vá ler o documento com informação escondida. No entanto, pode optar por apagar os dados. Embora, num texto, isso possa deixar uma lacuna, que pode não ser óbvia se estiver no final de um parágrafo ou se remover um item por inteiro, como uma legenda de uma foto. Para fazer isto, seleccione o texto que deseja remover, clique com o botão direito do rato e clique em ‘Apagar texto’ no menu que aparece.
3 – Se estiver a partilhar o documento com um colaborador em quem confia, talvez não queira remover informações confidenciais e apenas certificar-se de que este está ciente de que esses dados não devem ser divulgados a outras pessoas. Nesse caso, pode usar a opção ‘Carimbo’: clique nessa opção e, em seguida, em ‘Predefinição’ e escolha uma das opções no menu. Essa indicação será colocada na parte superior do documento e poderá reposicionar e redimensionar o carimbo arrastando as esquinas do mesmo.
4 – Se nenhum dos carimbos pré-definidos corresponder ao que pretende, pode criar um. Clique em ‘Carimbo’ > ‘Criar carimbo personalizado’ e, em seguida, seleccione o rebordo, a cor e o texto que deseja incluir. Use os menus para escolher variáveis, como data e hora, que serão actualizadas automaticamente para que estejam correctas sempre que o carimbo for usado num documento. Quando terminar, dê um nome e faça ‘OK’.
5 – Alguns dos metadados do PDF podem identificar quem o criou, mas, se não quiser partilhar essas informações, pode removê-las. Clique com o botão direito do rato no ficheiro aberto dentro do PDFgear ou use as teclas ‘Ctrl+D’ para abrir a caixa ‘Propriedades do documento’. Agora, clique nas caixas individuais e remova o conteúdo de qualquer uma que contenha informações que prefira não partilhar.
6 – A versão mais recente do PDFgear também tem novas opções para editar as fotos num PDF. Clique na foto e, em seguida, no ícone de lápis na parte superior do menu que aparece. Isso abre as ferramentas de edição, com as quais pode girar ou inverter a imagem e alterar o posicionamento e se aparece em cima ou abaixo de outros objectos na página. Quando tiver feito as alterações desejadas, clique em ‘Sair da edição’.
7 – Com o programa também pode alterar páginas, removendo secções inteiras numa folha ou em várias. Isso pode ser útil se quiser retirar um cabeçalho ou rodapé – por exemplo, se tiver informações desactualizadas ou elementos que são irrelevantes. Clique no separador ‘Página’ e em ‘Recortar páginas’; arraste a área para o que deseja manter e, quando soltar o botão, a caixa ‘Recortar páginas’ será exibida. Use as opções disponíveis para seleccionar o que pretende fazer – vamos usar a prática funcionalidade ‘Remover margens em branco’ para reduzir cada página apenas ao conteúdo que importa.
