O scanner de documentos de secretária Ricoh ScanSnap iX2500 é uma actualização substancial em relação ao anterior topo de gama ScanSnap. É visivelmente mais rápido e a capacidade de papel duplicou de tamanho, permitindo-lhe processar mais documentos sem supervisão.
Este modelo também inclui um acessório amovível para digitalizar recibos, um ecrã táctil a cores maior e mais detalhado, e um sistema avançado de detecção de desvio (skew-detection) que anteriormente estava disponível apenas nos scanners empresariais mais caros da Ricoh. Dada a sua vasta gama de funcionalidades, o iX2500 é competitivo com modelos que custam consideravelmente mais.
Dimensões e design
Com 16,0 x 29,2 x 16,0 cm (A x L x P), o ScanSnap iX2500 é relativamente compacto para a sua velocidade e capacidade de papel. É muito semelhante em tamanho geral tanto ao iX1600 como ao Epson DS-770 II. É cerca de 2,5 cm mais baixo e 5 cm menos profundo do que o Brother ADS-4300N, e sensivelmente 7,6 cm mais baixo e 10,2 cm menos profundo do que o Canon imageFormula DR-S250N. Está disponível em branco ou preto.
Estas são as dimensões dos scanners quando estão fechados. Eles expandem-se até duas a três vezes esse tamanho quando os estende para cima e para fora para acomodar os documentos. Por exemplo, o iX2500 expande-se para 28,7 x 29,2 x 47,8 cm (A x L x P) quando a bandeja de extensão de papel e o empilhador de documentos estão totalmente estendidos.
Dado o peso de 3,5 kg, o iX2500 não foi concebido para ser especialmente portátil. Trata-se de um aumento muito ligeiro de 0,1 kg em relação ao iX1600.
Funcionalidades e capacidade
O iX2500 concentra muitas funcionalidades avançadas na sua estrutura compacta:
Alimentador automático (ADF): Capacidade para 100 folhas e compatível com duplex (frente e verso). Se planeia digitalizar recibos utilizando o Guia de Recibos incluído, a capacidade nominal de 100 folhas desce para 50.
Ciclo de trabalho Diário: Uma classificação máxima de 7.000 folhas. Teria de recarregar o ADF 70 vezes durante o dia para atingir este limite.
Ecrã táctil melhorado: Aumenta de 10,9 cm (no iX1600) para 12,7 cm, permitindo que a resolução passe de uns modestos 480×272 píxeis para uns mais úteis 800×480 píxeis, com novo ajuste de brilho e melhor visibilidade lateral.
Detecção de Desvio: Um rolo de travagem mantém as páginas subsequentes no lugar, enquanto um sensor ultra-sónico examina a página actual à procura de desvios. Se a página estiver inclinada, a alimentação é interrompida automaticamente para evitar danos.
Configuração e utilização
O processo de configuração é um pouco invulgar, pois a Ricoh incentiva a utilização de uma aplicação móvel (ScanSnap Home) via Bluetooth para emparelhar, partilhar credenciais Wi-Fi e actualizar o firmware (cerca de 10 minutos). Em alternativa, pode configurar tudo através do PC, transferindo o ScanSnap Home para Windows ou Mac através de um link fornecido no ecrã do dispositivo.
No PC, pode transferir actualizações adicionais, como o ABBYY FineReader for ScanSnap (para converter digitalizações em Word, Excel, PowerPoint ou PDF pesquisáveis). Inclui também uma licença gratuita de 30 dias do Kofax Power PDF Standard, uma excelente alternativa ao Adobe Acrobat.
A versão para Windows foca-se nos formatos e destinos. O Menu Rápido permite:
Gravar em pastas locais, enviar por e-mail ou imprimir, converter para PDF pesquisável, enviar para serviços Cloud: OneNote, SharePoint Online, Notion, Box, Dropbox, Evernote, OneDrive ou Google Drive e enviar documentos para software específico de contabilidade.
A versão móvel tem uma interface semelhante, permitindo extrair dados de cartões-de-visita (nomes, e-mails, contactos) para uso imediato no telemóvel, e integração com a ScanSnap Cloud sem necessitar do PC.
Note que o iX2500 não possui porta USB dedicada para pens, nem porta Ethernet (apenas Wi-Fi), dependendo bastante da aplicação ScanSnap Home para configurar destinos. Ainda assim, permite a criação de múltiplos perfis de utilizador (partilháveis entre o dispositivo, PC e telemóvel) para operar de forma autónoma após a configuração inicial.
Mais rápido do que o esperado
A Ricoh classifica o iX2500 com uma velocidade de 45 ppm (páginas por minuto) em simplex e 90 ipm (imagens por minuto) em duplex. No entanto, nos nossos testes num PC com Intel Core i5 via USB, o scanner superou estas marcas:
Testes Simplex (Só de um lado): 51,2 ppm
Testes Duplex (Frente e verso): 102,2 ipm
Na conversão de texto (OCR), o iX2500 utilizando o ABBYY FineReader conseguiu ler tipos de letra sem erros até tamanhos minúsculos: 4 pontos (Arial) e 5 pontos (Times New Roman), resultados superiores à concorrência.
