O Microsoft Word permite imprimir vários envelopes com o mesmo endereço, caso a impressora tenha essa opção. Abra o Word e seleccione ‘Correio’ na parte superior, seguido de ‘Envelopes’; na caixa que aparece, escreva o endereço do destinatário e adicione um endereço do remetente ou clique em ‘Omitir’, se não quiser colocar essa informação.
Vá a ‘Opções’ e escolha um tamanho de envelope – aqui, é ainda possível mudar a fonte e a posição do endereço; faça ‘OK’ quando terminar. Em seguida, vá a ‘Papel’ e, na opção ‘Alimentação’, seleccione como os envelopes devem ser alimentados na impressora. O Word pode ter escolhido a melhor opção com base na sua impressora, mas verifique novamente. Pode escolher o envelope com a face para cima ou para baixo, ou ‘rotação no sentido horário’.
Quando terminar, clique em ‘OK’ e depois em ‘Adicionar ao documento’. O envelope aparecerá numa nova página [5]. Certifique-se de que a impressora está ligada, com vários envelopes carregados e, em seguida, clique em ‘Ficheiro’ e em ‘Imprimir’. Seleccione o número de cópias e, em seguida, ‘Imprimir Página Atual’ no menu dropdown ‘Definições’ e carregue no botão ‘Imprimir’.