Se está a pensar em formas de aumentar o seu nível de produtividade e de fazer mais coisas durante o dia, então está no sítio certo. Em vez de se sentir frustrado no final da semana, quando olha para a sua lista de tarefas e vê o pouco que conseguiu fazer, deve mudar a sua mentalidade e pensar em implementar as seguintes estratégias fáceis, mas incrivelmente eficazes, que o podem ajudar a aumentar o seu nível de produtividade.
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Melhore a sua lista de tarefas
Comecemos pelo básico. Por vezes, as pessoas esquecem-se que são apenas humanos e que não há muito que possam fazer durante as 24 horas que lhes são dadas todos os dias. Nesse sentido, se tiver 30 coisas anotadas na sua lista de tarefas do dia, está a preparar-se involuntariamente para o fracasso.
Por isso, se quiser evitar desilusões, deve escolher cinco tarefas que são as suas prioridades para o dia. Em seguida, definirá quatro tarefas nas quais quer trabalhar. Faça as tarefas não negociáveis primeiro, começando com a única grande coisa que não pode comprometer para o dia. Uma vez concluída essa tarefa, avance para as quatro tarefas médias antes de terminar o dia com a realização das pequenas coisas.
Utilizar as ferramentas correctas
Por vezes, as pessoas cometem o erro de utilizar as ferramentas erradas para otimizar o seu trabalho. Por exemplo, se estiver a enfrentar restrições geográficas ao comercializar a sua marca, pode optar por uma Surfshark VPN para eliminar as restrições e realizar as suas tarefas mais rapidamente e de forma mais eficiente. Do mesmo modo, pode utilizar o Chat GPT e outras ferramentas de IA se sentir que está bloqueado numa sessão de brainstorming.
Estão disponíveis várias ferramentas para ajudar os humanos, pelo que pode tirar o máximo partido delas.
Desligue as distracções
Se quer fazer mais coisas durante o dia, então desligar as distracções pode ajudá-lo imenso. Qualquer tipo de distração pode interromper seriamente o seu fluxo de trabalho. Assim, quando sabe que tem um prazo a aproximar-se ou que a sua lista de tarefas para o dia é GRANDE – a melhor coisa que pode fazer por si próprio é desligar as suas distracções.
Pode começar com as distracções que estão totalmente sob o seu controlo, como as notificações das redes sociais. Por outro lado, também haverá distracções que não pode controlar, como um colega que não pára de falar. Neste último caso, é melhor colocar auscultadores para eliminar as distracções ambientais.
Levante-se e caminhe
Sabia que estar sentado durante muitas horas pode torná-lo mais lento? Em vez de ficar sentado à secretária a olhar para o ecrã do computador e a perguntar-se porque é que já não é criativo e produtivo – recomendamos que se levante e vá dar um passeio.
Se tem o hábito de procrastinar ou se é uma pessoa que pode perder a noção do tempo, recomendamos que adquira um smartwatch ou uma pulseira de fitness para que tenha um lembrete digital de que está sentado há demasiado tempo e que está na altura de andar um pouco.
